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公正邮本质是由网易企业邮箱与国家司法机构授权的第三方存证机构合作提供的，对邮件实时存证、在线取证的一站式服务。
网易企业邮箱实时归档重要的往来邮件，加密传输到第三方存证机构，即为邮件存证过程。企业用户在邮箱管理后台针对具体邮件发起公证申请后，第三方存证机构将邮件送达国家公证机构，即为邮件取证过程。之后，用户即可到国家公证机构办理公证的出证操作。
